2018年3月8日下午14:30，第38届北京青少年科技创新大赛协调会在怀柔区政府401会议室召开。第38届北京青少年科技创新大赛组委会副主任、北京市科协副主席刘晓勘、怀柔区副区长李志遂,国科大副校长牛晓莉等领导出席会议。会议由怀柔区科委主任、科协常务副主席郭小卫主持，怀柔区政府相关委办单位参加会议。

    会上，北京青少年科技中心主任助理、活动科科长刘然汇报了第38届北京青少年科技创新大赛的基本情况，怀柔区科协副主席胡艳春汇报了怀柔区工作进展情况和任务分工。随后，各委办单位进行对接并提出意见和建议。

    刘晓勘代表大赛组委会向怀柔区及国科大表示感谢，同时强调三点：一是大赛的主体是青少年，是未成年人，要加强安全管理，落实责任，各司其职；二是大赛终评期间将会有近100名外宾参加，会期持续四天，要充分重视，克服懈怠；三是大赛涉及的环节活动较多，要加强沟通，形成合力，确保大赛顺利举行。
    牛晓莉表示国科大将继续做好大赛场馆、食堂、会议服务等工作，总结经验，为大赛做好有力支撑，保障大赛顺利举行。
    怀柔区作为大赛终评的长期举办地，李志遂表示感谢大赛组委会对怀柔区的信任，同时也感谢国科大提供的优质资源。他强调各委办局务必将安全工作放在首位，分级细化安全预案，逐项排查安全隐患，确保责任到位到人，根据会上讨论的问题，继续做好筹备工作，区市两级建立高效的沟通机制，全力配合大赛组委会，确保活动圆满成功。
    第38届北京青少年科技创新大赛将于2018年3月24日至3月27日在中国科学院大学雁栖湖校区举行。